制定科技项目共享信息数据元规范 促进科技项目数据的集成和共享
管理信息系统是实现科技项目信息共享的重要工具，标准规范为科技项目管理信息系统的开发提供依据。为统一管理科技项目信息，实现信息共享，《科技项目信息共享技术支撑体系研究》项目组，围绕国家和地方科技项目信息所需的共性、基础性数据管理需求，在对国内外科技项目信息共享现状调研的基础上，深入分析研究了各类信息共享的格式和工具、项目管理信息系统及采用的技术、项目信息化过程中不断扩展的需求及实施经验，研究制定了《科技项目共享信息数据元规范（草案）》，《规范》主要包括以下内容：
（1）数据元的描述格式：确定科技项目信息业务共性数据元的表示规范；针对科技项目信息的分类，将共性数据元按项目信息类、承担单位信息类、负责人信息类、项目成员组成信息类、经费来源信息类、预算支出信息类六类描述对象进行了分组；对共性数据元的内部标识符进行了规范。
（2）数据元目录：列出并定义了不同类型描述对象的相关数据元，包括中文名称、中文全拼、内部标识符、同义名称、定义（说明）、关系、数据类型、数据格式、值域、计量单位、备注。
（3）数据元代码：根据数据元的内容确定分类编码对象；制定相应的编码规则，对每一编码对象制定码长、分层和各码位意义的取值规则；编制代码表，每一编码对象按既定的编码规则编制出该编码数据元素的所有可能的取值表。
（4）规范性附录：将科技项目共享信息数据元规范的附录分为科技项目信息业务数据指标体系、国家科技计划项目编号的原则两个规范性附录。
通过开展科技项目共享信息数据元规范的研究与制定工作，一方面，可以为科技项目信息的管理与维护提供统一的数据元标准，保证了相同概念的数据元在语义上的无歧义理解，消除因对数据的名称、描述、分类编码不一致所造成的混乱现象，推动和促进科技项目数据的集成和共享；另一方面，可以用来指导科技项目信息管理系统的开发，通过对科技项目基础数据进行规范，为建立科技项目信息统一的管理平台奠定了基础，能够确保平台功能的完整、可用，从而提高工作效率，保证工作质量。
（1）数据元的描述格式：确定科技项目信息业务共性数据元的表示规范；针对科技项目信息的分类，将共性数据元按项目信息类、承担单位信息类、负责人信息类、项目成员组成信息类、经费来源信息类、预算支出信息类六类描述对象进行了分组；对共性数据元的内部标识符进行了规范。
（2）数据元目录：列出并定义了不同类型描述对象的相关数据元，包括中文名称、中文全拼、内部标识符、同义名称、定义（说明）、关系、数据类型、数据格式、值域、计量单位、备注。
（3）数据元代码：根据数据元的内容确定分类编码对象；制定相应的编码规则，对每一编码对象制定码长、分层和各码位意义的取值规则；编制代码表，每一编码对象按既定的编码规则编制出该编码数据元素的所有可能的取值表。
（4）规范性附录：将科技项目共享信息数据元规范的附录分为科技项目信息业务数据指标体系、国家科技计划项目编号的原则两个规范性附录。
通过开展科技项目共享信息数据元规范的研究与制定工作，一方面，可以为科技项目信息的管理与维护提供统一的数据元标准，保证了相同概念的数据元在语义上的无歧义理解，消除因对数据的名称、描述、分类编码不一致所造成的混乱现象，推动和促进科技项目数据的集成和共享；另一方面，可以用来指导科技项目信息管理系统的开发，通过对科技项目基础数据进行规范，为建立科技项目信息统一的管理平台奠定了基础，能够确保平台功能的完整、可用，从而提高工作效率，保证工作质量。
