科海期刊办公自动化系统是一款基于工作流的办公自动化系统，该系统采用“面向流程”的分析方法，从用户功能需求出发，建立了在线投稿系统、在线审稿系统和在线编辑系统，并结合网站综合信息发布功能，构建了统一的期刊办公自动化处理平台。克服了传统期刊处理中存在的大量问题，提高了编辑部的办公效率和期刊质量，为各类用户提供了更加便捷的服务，缩短了投稿和审稿的时间，节省了大量人力、物力和财务，提高了管理效率、降低了管理成本。
系统架构和技术路线：
为了方便网络化的操作和管理，系统采用B/S系统架构，使得各类用户，只要能连接到Internet，无论身处何地，都能方便地进行投稿、查询、审稿和办公。该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术，使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性，从而保证建成的系统平台具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
系统的建设内容主要包括：
1. 对国内科技期刊办公自动化系统建设情况进行市场调查和分析，对编辑部业务流程和现行系统进行调研；
2. 系统需求分析和系统总体设计，得到目标系统的功能模型；
3. 建立在线投稿系统。用户通过注册，可以上传自己的稿件；
4. 按照编辑部内部的审稿规则，将来稿与专家相匹配，自动分配给相关领域专家进行审稿；
5. 编辑处理稿件；
6. 作者在线查询稿件状态；
7. 根据需要实现数据查询统计等功能；
8. 建立专家库和作者库；
9. 建立系统首页和系统后台管理。
