企业资源规划（ERP）系统解决方案
一、ERP概念
ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning）系统是指建立在信息技术基础上，以系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策分析手段的管理平台。
ERP是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益的工具。
面对快速变化的市场环境，企业必须不断调整、改善企业经营模式，提高企业市场反应能力和核心竞争力。以往企业仅仅关注内部流程的改善，然而，处在现代竞争环境下的企业要保持可持续发展，必须利用现代化的管理手段，并与商业合作伙伴建立充分联系，建立一个具有竞争优势的价值链。
二、ERP系统的管理思想
ERP核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：
1.对整个供应链资源进行管理
在知识经济时代仅靠企业自身的资源不能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营需求，进一步提高效率，并在市场上获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2.精益生产、同步工程和敏捷制造
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想体现在两个方面：
一方面，精益生产（Lean Production，LP）。这是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系，即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同销售代理、客户和供应商的关系已不再单纯指业务往来关系，而是指利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，即精益生产的核心思想；
另一方面，敏捷制造（Agile Manufacturing）。当市场发生变化，企业遇到特定市场需求时，企业基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，此时，企业会组织一个由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，即“敏捷制造”的核心思想。
3.事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。
此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能和责任心，流程和流程间则强调人与人之间的合作精神，以便在组织中充分发挥每个人的主观能动性和潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之，借助IT技术飞速发展和应用，ERP系统得以将许多先进的管理思想变成现实中可实施、应用的计算机软件系统。
三、ERP与企业关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。
1.实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者，其次是现代管理理论的贯彻者和实施者，规范企业管理及有关环节，使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动，使现代管理意识扎根于企业，成为企业文化的一部分。
2.企业管理班子要取得共识
把ERP实施称为“第一把手工程”，这说明企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统，牵动全局，没有第一把手的参与和授权，很难调动全局。
3.ERP投入是一个系统工程
ERP投入是一个系统工程，不能立竿见影，他所贯彻的主要是管理思想，这是企业管理中的一条红线。他长期起作用、创效益，在不断深化中向管理要效益。
实施ERP要因地制宜，因企业而别，具体问题具体分析。首先，要根据企业的具体需求使用相应的系统。其次，这种投入不是一劳永逸的，技术发展很快，随着工作的深入，企业会越来越感到资源的紧缺，因此，每年应有相应的投入，才能保证系统健康地运转。
四、ERP主要功能模块
公司开发的ERP平台可以促进企业内部业务操作的合理化、扩大企业竞争空间和综合能力，主要包括以下六大功能模块：
1.采购管理
采购管理是对采购业务的全部流程进行管理，是企业管理的重要环节。采购管理指计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集和采购结算等采购活动的全过程。
采购管理主要功能包括：
（1）新增采购
（2）采购列表
（3）新增供应商
（4）供应商列表
（5）发票匹配
（6）采购退货
2.销售管理
销售管理是企业为了达到销售目标，所进行的计划、执行和控制等管理活动。销售管理是企业经营活动的中心，是企业生产成果实现的过程，是提高企业盈利的重要保证。
销售管理主要功能包括：
（1）新增销售单
（2）销售单列表
（3）新增客户
（4）客户列表
（5）发票匹配
（6）销售退货
3.仓储管理
仓储管理是对仓库及仓库内的物资进行的管理活动，是对物料的出库、入库等进行全面的业务管理，是仓储机构为了充分利用现有的仓储资源、提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。
仓储管理主要功能包括：
（1）外购入库
（2）产品入库
（3）盘盈入库
（4）其他入库
（5）入库单列表
（6）销售出库
（7）生产出库
（8）盘亏毁损
（9）其他出库
（10）出库单列表
（11）物料列表
（12）新增物料
（13）新增物料类别
（14）物料类别
4.财务处理
财务处理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资）、资本的融通（筹资）、经营中现金流量（营运资金）和利润分配的管理。财务管理相对独立，但是财务信息却隐含在每一个业务管理环节。（业务管理是除财务管理以外的所有过程，如：生产、采购、质检、入库、出库、销售、物流、设备、人事管理等。）
财务处理主要功能包括：
（1）凭证录入
（2）凭证查询
（3）常用摘要
（4）新增核算
（5）核算查询
（6）明细账
（7）总账
（8）期末处理
5.应收应付
应收应付是对收货和出货的付款情况进行全面的控制和管理。
应收应付主要功能包括：
（1）应收明细
（2）应收汇总
（3）应付明细
（4）应付汇总
6.固定资产
固定资产管理就是对固定资产的购买、使用、报废建立相应的制度，进行全过程的管理。购买要建立审批制度，使用要建立台帐制度，报废要建立审批与计算残值等。
固定资产模块主要功能包括：
（1）固定资产
（2）卡片查询
ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning）系统是指建立在信息技术基础上，以系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策分析手段的管理平台。
ERP是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益的工具。
面对快速变化的市场环境，企业必须不断调整、改善企业经营模式，提高企业市场反应能力和核心竞争力。以往企业仅仅关注内部流程的改善，然而，处在现代竞争环境下的企业要保持可持续发展，必须利用现代化的管理手段，并与商业合作伙伴建立充分联系，建立一个具有竞争优势的价值链。
二、ERP系统的管理思想
ERP核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：
1.对整个供应链资源进行管理
在知识经济时代仅靠企业自身的资源不能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营需求，进一步提高效率，并在市场上获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2.精益生产、同步工程和敏捷制造
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想体现在两个方面：
一方面，精益生产（Lean Production，LP）。这是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系，即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同销售代理、客户和供应商的关系已不再单纯指业务往来关系，而是指利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，即精益生产的核心思想；
另一方面，敏捷制造（Agile Manufacturing）。当市场发生变化，企业遇到特定市场需求时，企业基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，此时，企业会组织一个由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，即“敏捷制造”的核心思想。
3.事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。
此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能和责任心，流程和流程间则强调人与人之间的合作精神，以便在组织中充分发挥每个人的主观能动性和潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之，借助IT技术飞速发展和应用，ERP系统得以将许多先进的管理思想变成现实中可实施、应用的计算机软件系统。
三、ERP与企业关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。
1.实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者，其次是现代管理理论的贯彻者和实施者，规范企业管理及有关环节，使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动，使现代管理意识扎根于企业，成为企业文化的一部分。
2.企业管理班子要取得共识
把ERP实施称为“第一把手工程”，这说明企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统，牵动全局，没有第一把手的参与和授权，很难调动全局。
3.ERP投入是一个系统工程
ERP投入是一个系统工程，不能立竿见影，他所贯彻的主要是管理思想，这是企业管理中的一条红线。他长期起作用、创效益，在不断深化中向管理要效益。
实施ERP要因地制宜，因企业而别，具体问题具体分析。首先，要根据企业的具体需求使用相应的系统。其次，这种投入不是一劳永逸的，技术发展很快，随着工作的深入，企业会越来越感到资源的紧缺，因此，每年应有相应的投入，才能保证系统健康地运转。
四、ERP主要功能模块
公司开发的ERP平台可以促进企业内部业务操作的合理化、扩大企业竞争空间和综合能力，主要包括以下六大功能模块：
1.采购管理
采购管理是对采购业务的全部流程进行管理，是企业管理的重要环节。采购管理指计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集和采购结算等采购活动的全过程。
采购管理主要功能包括：
（1）新增采购
（2）采购列表
（3）新增供应商
（4）供应商列表
（5）发票匹配
（6）采购退货
2.销售管理
销售管理是企业为了达到销售目标，所进行的计划、执行和控制等管理活动。销售管理是企业经营活动的中心，是企业生产成果实现的过程，是提高企业盈利的重要保证。
销售管理主要功能包括：
（1）新增销售单
（2）销售单列表
（3）新增客户
（4）客户列表
（5）发票匹配
（6）销售退货
3.仓储管理
仓储管理是对仓库及仓库内的物资进行的管理活动，是对物料的出库、入库等进行全面的业务管理，是仓储机构为了充分利用现有的仓储资源、提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。
仓储管理主要功能包括：
（1）外购入库
（2）产品入库
（3）盘盈入库
（4）其他入库
（5）入库单列表
（6）销售出库
（7）生产出库
（8）盘亏毁损
（9）其他出库
（10）出库单列表
（11）物料列表
（12）新增物料
（13）新增物料类别
（14）物料类别
4.财务处理
财务处理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资）、资本的融通（筹资）、经营中现金流量（营运资金）和利润分配的管理。财务管理相对独立，但是财务信息却隐含在每一个业务管理环节。（业务管理是除财务管理以外的所有过程，如：生产、采购、质检、入库、出库、销售、物流、设备、人事管理等。）
财务处理主要功能包括：
（1）凭证录入
（2）凭证查询
（3）常用摘要
（4）新增核算
（5）核算查询
（6）明细账
（7）总账
（8）期末处理
5.应收应付
应收应付是对收货和出货的付款情况进行全面的控制和管理。
应收应付主要功能包括：
（1）应收明细
（2）应收汇总
（3）应付明细
（4）应付汇总
6.固定资产
固定资产管理就是对固定资产的购买、使用、报废建立相应的制度，进行全过程的管理。购买要建立审批制度，使用要建立台帐制度，报废要建立审批与计算残值等。
固定资产模块主要功能包括：
（1）固定资产
（2）卡片查询
