期刊办公自动化系统解决方案
1.背景
目前，作为登载科研成果、传播前沿技术、交流学术思想的科技期刊正面临着前所未有的机遇和挑战。信息时代的到来、期刊国际化合作的趋势、期刊内部的竞争等对传统科技期刊的审稿方式、流程管理、知识检索等提出了更高的要求。为了充分利用信息化管理技术，克服传统工作模式存在的大量弊端，提高编辑部办公效率和期刊质量，为各类用户角色提供更加便捷的服务，缩短投稿和审稿时间，节省人力、物力和财务，亟需开发网络化的期刊办公自动化系统。
2.系统流程
系统流程图如下图所示。.jpg)
图1 系统流程图
3.建设内容
（1）对国内科技期刊办公自动化系统建设情况进行市场调查和分析，对编辑部业务流程和现行系统进行调研；
（2）系统需求分析和系统总体设计，得到目标系统的功能模型；
（3）建立在线投稿系统。用户通过注册，可以上传自己的稿件；
（4）按照编辑部内部的审稿规则，将来稿与专家相匹配，自动分配给相关领域专家进行审稿；
（5）编辑处理稿件；
（6）作者在线查询稿件状态；
（7）根据需要实现数据查询统计等功能；
（8）建立专家库和作者库；
（9）建立系统首页和系统后台管理。
4.系统架构和技术路线
为了方便网络化的操作和管理，系统采用B/S系统架构，使得各类用户，只要能连接到internet，无论身处何地，都能方便地进行投稿、查询、审稿和办公。该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术，使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性，从而保证建成的系统平台具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
5.系统特点
（1）系统在开发过程中，全面了解编辑部稿件的审核、刊用、发表流程。系统设计适合大部分编辑部的工作流程。
（2）完善的消息系统。系统中包含多种消息，系统消息、用户消息、审稿通知、催审通知，可以和用户之间进行实时交流。
（3）完全基于浏览器界面，客户端无需再安装任何软件，操作简单、方便，只要懂上网，少加学习便能很快学会使用该软件。
（4）系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了系统维护的烦琐，降低维护成本。
（5）良好的系统开放性和可扩展性，可以在以后轻松进行升级和功能扩展。
目前，作为登载科研成果、传播前沿技术、交流学术思想的科技期刊正面临着前所未有的机遇和挑战。信息时代的到来、期刊国际化合作的趋势、期刊内部的竞争等对传统科技期刊的审稿方式、流程管理、知识检索等提出了更高的要求。为了充分利用信息化管理技术，克服传统工作模式存在的大量弊端，提高编辑部办公效率和期刊质量，为各类用户角色提供更加便捷的服务，缩短投稿和审稿时间，节省人力、物力和财务，亟需开发网络化的期刊办公自动化系统。
2.系统流程
系统流程图如下图所示。
图1 系统流程图
（1）对国内科技期刊办公自动化系统建设情况进行市场调查和分析，对编辑部业务流程和现行系统进行调研；
（2）系统需求分析和系统总体设计，得到目标系统的功能模型；
（3）建立在线投稿系统。用户通过注册，可以上传自己的稿件；
（4）按照编辑部内部的审稿规则，将来稿与专家相匹配，自动分配给相关领域专家进行审稿；
（5）编辑处理稿件；
（6）作者在线查询稿件状态；
（7）根据需要实现数据查询统计等功能；
（8）建立专家库和作者库；
（9）建立系统首页和系统后台管理。
4.系统架构和技术路线
为了方便网络化的操作和管理，系统采用B/S系统架构，使得各类用户，只要能连接到internet，无论身处何地，都能方便地进行投稿、查询、审稿和办公。该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术，使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性，从而保证建成的系统平台具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
5.系统特点
（1）系统在开发过程中，全面了解编辑部稿件的审核、刊用、发表流程。系统设计适合大部分编辑部的工作流程。
（2）完善的消息系统。系统中包含多种消息，系统消息、用户消息、审稿通知、催审通知，可以和用户之间进行实时交流。
（3）完全基于浏览器界面，客户端无需再安装任何软件，操作简单、方便，只要懂上网，少加学习便能很快学会使用该软件。
（4）系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了系统维护的烦琐，降低维护成本。
（5）良好的系统开放性和可扩展性，可以在以后轻松进行升级和功能扩展。
