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项目管理信息系统解决方案

  1.背景
  随着计算机和网络技术的飞速发展,各种信息化工具和手段在项目管理过程中得到了广泛应用。大部分政府部门、大型企业、高等院校等单位都建立了自己的项目管理信息系统(PMIS)。方便相关人员及时地掌握项目各个阶段的运行情况,极大地提高了项目管理信息化的水平、效率及质量。
  2.系统概述
  我公司承担了国家科技部、国家发展改革委、北京市等多个政府部门项目管理信息系统(PMIS)的开发任务,在分析业务需求、灵活响应变更要求等方面积累了丰富的经验。目前系统覆盖了项目申请、初步筛选、专家评审、网上会议、中期检查、结题验收等各个环节,同时实现了对项目库、专家库的管理以及专家信用的管理,并结合项目资源实现了查询、统计、分析等功能,建立了邮件、短信平台,开发了基于工作流的项目管理自定义流程等。
  3.技术特点
  (1)管理流程和权限动态设置相结合,有效提高了系统的灵活性和安全性
  为了更好的满足管理工作的灵活需求,我们开发了基于工作流的项目管理流程自定义系统,用户可以为每种类型的项目定义不同的管理流程,避免了以往更改管理流程必须重新开发代码的繁琐。
  (2)成熟的系统接口方案,解决系统间的信息交互问题
  (3)安全性高,可满足政府部门信息安全的需要
    用户名、口令、验证码
    用户IP 、登录时间限制
    通过系统日志记录所有用户的各项操作
    HTTPS传输,安全证书加密
  (4)成熟的查询、统计模块,可以便捷地为用户提供准确的数据
  用户可以自由定义多种查询、统计条件和数据输出项,系统能够以饼图、柱图、拆线图等直观方式显示查询、统计结果,增加了数据的表现力。通过从多个维度对系统中的基础数据进行分析,满足管理人员的不同需求。
  (5)多种系统结构的开发模式,有效提高系统的灵活性和稳定性
    B/S结构
    C/S结构
    B/S结合网页控件
  (6)邮件、短信平台显著提高了工作效率
  为了更好的与系统有关人员进行联系,我们还在系统中开发了短信平台和邮件平台,可以将相关信息及时传递给项目负责人和专家。
  (7)预算与财务相结合,实现指定预算科目与财务科目之间的对应关系
  通过建立项目管理信息系统与单位财务管理系统之间的数据交换接口,指定项目预算科目与财务核算科目之间的对应关系,可以从源头上控制项目费用支出的合理性,有效避免项目实施过程中经费使用超支或未支比例过大的情况,实现更为精确的预算管理和考核,对于提高项目单位的项目经费管理水平和财政资金的整体使用效益,具有重要的作用。
  (8)网上评审、网上验收,方便遴选专家进行评审和验收
 
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